Rekisterinpitäjä
LenNis (y-tunnus 1377260–8)
Rekisteriasioita hoitaa
Lena Nisula/LenNis
info(at)lennis.fi
Puh: +358400970200
Rekisterin nimi
Lennis verkkokaupan asiakasrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on LenNis-verkkokaupan liiketoiminta ja sen kehittäminen sekä asiakkuuteen perustuvan suhteen hoitaminen ja asiakasviestintä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot
(puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) sekä asiakkuuteen liittyviä tietoja, kuten aiempiin
tilauksien tiedot (rekisteröitynyt asiakas), asiakaspalautetiedot, muut kuluttajan suostumuksella
kerättävät tiedot, tilityksiä varten tilitiedot ja y-tunnus.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen käsittely
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas
luovuttaa tietojaan.
Asiakkaistamme kerätyt tiedot tallentuvat seuraaviin tietojärjestelmiin:
- lennis.fi
- Tilauksen yhteydessä luovutat tietojasi erikseen myös valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle.
Voit tutustua heidän tietosuojakäytäntöönsä. Mikäli haluat tarkastella maksupalvelun tarjoajalle
tallentuneita tietoja, olethan yhteydessä ko. tahoon.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
LenNis luovuttaa henkilötietoja säännöllisesti seuraaville tahoille (henkilötietojen käsittelijät):
- Kuljetusliikkeet ja kuljetuksia hallinnoivat sovellukset saavat yhteystietosi tilauksen toimittamista
varten. Kuljetus- ja huolintaliikkeet saavat käyttää tietoja ainoastaan tehtäviensä suorittamiseen.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin
on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston
fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii
siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen
turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden
toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla
määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään
käyttäjätunnukset ja salasanat.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia
mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai häntä koskevien
henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on
muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn
rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia
niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi
tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa
asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden
kuluessa).